役所に提出する書類などで、様式のPDFファイルをダウンロードし、住所・氏名その他を記入して提出するような場合、印刷してから手書きで書き入れるのではなく、パソコンで文字入力してから印刷するには?
個人情報を入力するので、できれば、オンライン上のサービスは利用したくないもの。
ボクは、裁判所のホームページから訴状のフォーム(PDFファイル)をダウンロードし、それを画像に変換し(これは無料のオンラインサービスを利用)、画像を「ペイント」ソフトで開いて…ってやったらきれいに入力できました。
1.PDFを画像に変換
2025年6月現在、ダウンロードしたPDFファイルをアップロードするだけで画像に変換できる無料のオンラインサービスはたくさんある。
「PDF 画像変換」などでグーグル検索すればたくさん出てくるけど、検索結果の一番上に表示されたのは「I Love PDF」とかいうサイト。ここでPDFファイルを画像に変換し、ダウンロードした。
他に、Canvaでも同じことはできるけど、PDF上の小さい文字が画像に変換したら別の文字になっていたことがあったので、お勧めしない。
2.ペイントソフトで開く
ペイントソフトで画像を開く。
3.文字入力
ボクが知っている文字入力する方法は2通り。
方法1
1つは、ペイント上のテキスト入力機能(「A」、ソフトによっては「T」をクリックして、文字入力する箇所を点線の四角で囲ってその中に文字を打っていく機能)を使って入力する方法。
方法2
エクセルのテキストボックスであらかじめ文字入力しておき、それをペイント上にコピーする方法。
文字サイズは「20」ポイントくらいから試してみる。
必要に応じて、サイズを変えたり、太字にしたり、フォントを変えたり…
文字の周辺部分が白で塗られているので、ここを透明にする。
テキストボックス(点線四角)の線上にカーソルを置き、「コピー(Ctrl+C)」または「切り取り(Ctrl+X)」
ペイントに貼付(Ctrl+V)
「選択」から「透明の選択」
※ペイントソフトによっては不要な作業
点線四角のボックスを適切な場所に移動
この要領ですべての記載事項を埋めていきます。
※チェックマーク「✓」は「ちぇっく」と入力すると候補に現れます。
印刷またはPDFファイルとして出力
あとは、紙に印刷するかPDFファイルとして出力する。
※コンビニでプリントする場合は、PDFファイルとして出力し、USBメモリーに保存し、そのUSBメモリーを持ってコンビニに行く。
ペイント上での入力を終えたら、画像で保存
なにはともあれ、画像で保存しておく。
印刷・PDF出力
2ページのPDFファイルとして出力する場合、画像2→「Ctrl+画像1」の順に2枚分の画像を同時に選択してから「印刷」。
PDFファイルとして出力する場合は、「プリンター(R)」のところ、「Microsoft Print to PDF」など、PDFのソフトを選択する。
印刷プレビューで画像が横向きになったら…
時折、印刷プレビューで画像が横向きになっている時がある。その場合は、右下の「オプション」→「プリンタのプロパティ」→「印刷の向き」を「縦」にする。
縦にしてから「OK」。
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